Szanowna Pani,
Szanowny Panie,
w związku z wejściem w życie:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”,
dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
- Administratorem jest Komendant Miejski Policji w Nowym Sączu.
adres: ul. Artura Grottgera 50, 33-300 Nowy Sącz
- Administrator wyznaczył w Komendzie Miejskiej Policji w Nowym Sączu Inspektora Ochrony Danych oraz Osobę zastępującą Inspektora Ochrony Danych.
Dane kontaktowe:
Inspektor Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Nowym Sączu
podinsp. Maria Węgrzyn
adres: ul. Artura Grottgera 50, 33-300 Nowy Sącz
e-mail: iod.kmp@nowy-sacz.policja.gov.pl
Osoba zastępująca Inspektora Ochrony Danych Komendy Miejskiej Policji w Nowym Sączu
Beata Górka
adres: ul. Artura Grottgera 50, 33-300 Nowy Sącz
e-mail: iod.kmp@nowy-sacz.policja.gov.pl
- Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu/celach:
- wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, a w szczególności
w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, - realizacji działań w interesie publicznym,
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji,
- związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale niewynikających
z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych, - wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Miejskiej Policji w Nowym Sączu bądź jego przedstawicielem prawnym.
- W przypadku kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcia umowy.
- Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.
- Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje prawo:
- dostępu do własnych danych osobowych,
- do żądania od Administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem,
- do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Zarządzenie nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
- Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
- Ograniczenia stosowania RODO:
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r., poz. 553 z późn. zm.*) ogranicza się stosowanie RODO:
- art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że Administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
- art. 18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych.
Wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.
- Policja zapewnia ochronę form i metod realizacji zadań, informacji oraz własnych obiektów
i danych identyfikujących policjantów – art. 20 a ust. 1 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.
*Zmiany do ustawy zostały wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku
z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. z 2019 r. poz. 730).